شورای ناتو-اوکراین پیش از نشست گروه تماس دفاعی اوکراین، به منظور آگاه‌سازی متحدان از تهدیدهای ناشی از روسیه و نیازهای فوری دفاعی اوکراین، در سطح نمایندگان دایمی به شکل فوق‌العاده در بروکسل تشکیل جلسه داد.
بر اساس اعلامیهٔ مأموریت اوکراین در ناتو در شبکهٔ اجتماعی ایکس، ریاست این نشست را مارک روته، سرمنشی ناتو، در مقر ناتو بر عهده داشت.
سیرگی بویف، معاون وزیر دفاع اوکراین در امور همگرایی اروپایی، به شکل حضوری در این نشست حضور داشته و سرلشکر سرگئی سوبکو، معاون سرقوماندان نیروهای مسلح اوکراین، از طریق ویدیویی در نشست اشتراک کرد.
این دو مقام، اطلاعات به‌روز دربارهٔ ابعاد و ماهیت تهدیدهای ناشی از روسیه را در اختیار متحدان قرار داده و نیازهای فوری دفاعی و اولویت‌های سال آینده را مطرح کردند.
گروه تماس دفاعی اوکراین قرار است 17 نومبر به رهبری بریتانیا و آلمان در مقر ناتو در بروکسل تشکیل جلسه دهد.
گروه تماس دفاعی اوکراین که به نام گروه رامشتاین نیز شناخته می‌شود، پلتفرمی است که در اپریل 2022 به ابتکار امریکا ایجاد شد و بیش از 50 کشور را برای هماهنگی کمک‌های نظامی به اوکراین گردهم می‌آورد.
شورای ناتو-اوکراین که در اجلاس ویلنیوس در جولای 2023 ایجاد شد، نهادی است که در آن کشورهای عضو ناتو و اوکراین به عنوان اعضای برابر، دربارهٔ مسائل امنیتی گفت‌وگو کرده و تصمیم‌های مشترک اتخاذ می‌کنند.
